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市公路開發公司連續2次被市政府評為 全市檔案系統先進集體

3月30日上午900,曲靖市政府在石林大酒店表彰“全市檔案系統先進集體及先進個人”,市公路建設開發有限責任公司被授予“全市檔案系統先進集體”,這是公司自成立以來連續第2次榮獲此榮譽稱號。

公司自2010年10月設立綜合檔案室以來,結合公司實際情況,根據《檔案法》、《云南省檔案管理條例》和《歸檔文件整理規則》等法規,制定了文書、會計、工程檔案分類大綱、歸檔范圍、保管期限表、檔案管理一系列工作制度,先后投資26萬元配置了軌道式密集型檔案架、高速掃描儀、防磁柜、電腦、津科檔案管理軟件等相應軟硬件設備,設立檔案管理機構,指定專人負責檔案管理工作,并組織檔案管理人員參加省、市組織的檔案知識培訓,先后完成了宣天、江石公路竣工檔案資料整理歸檔工作,建立起了一整套檢索體系,編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、財會檔案目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具,還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料,并編制了大事記、基礎數據匯總、重點建設項目簡介、各項管理制度、收費管理制度等20多種。

由于檔案管理規范,成效顯著,得到了省、市直相關部門的高度認可,于201011月順利通過了云南省企業科技事業單位檔案工作規范管理驗收工作,在云南省檔案工作“八項工程”考核中榮獲“五星級”、云南省黨政機關檔案室建設“五星級”稱號。2014年被省檔案局認定為“檔案工作規范管理單位”,在市政府每41次的檔案評先工作中,公司相續于2012年、2016年連續2次被市政府授予“全市檔案系統先進集體”榮譽稱號,為公司各項工作順利開展奠定了堅實基礎,為全市交通基礎設施建設作出了積極貢獻。

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